27 September 2022
TOKYO – Karena pandemi virus corona baru yang berkepanjangan, terdapat banyak produk dan layanan yang mendukung pekerjaan hybrid, yaitu cara kerja yang menggabungkan pekerjaan jarak jauh dan perjalanan pulang pergi.
Yang paling populer adalah produk yang memudahkan mereka yang bekerja di kantor dan mereka yang bekerja dari rumah untuk berkomunikasi.
Pembuat furnitur kantor besar Itoki Corp. akan merilis meja telekonferensi untuk empat orang akhir bulan ini.
Meja yang diberi label “Sound Parasol” ini dilengkapi dengan speaker besar berbentuk payung, sehingga suara individu yang bekerja dari jarak jauh dapat terdengar. Speakernya dilengkapi dengan bahan kedap suara untuk memastikan suara hanya terdengar oleh mereka yang duduk di meja. Layar monitor terpasang di salah satu sisi meja. Mereka yang rapat dari kantor dapat melihat wajah pekerja jarak jauh di layar dan berbicara dengan mereka tanpa khawatir akan menimbulkan kebisingan yang tidak diinginkan atau terdengar oleh orang lain di kantor. Saat saya mencoba menggunakan meja, saya tidak dapat mendengar suara apa pun dari speaker setelah mengambil beberapa langkah singkat.
Perusahaan startup oVice, Inc. menyediakan kantor virtual di Internet. Sejak perusahaan meluncurkan layanan ini dua tahun lalu, layanan ini telah digunakan oleh lebih dari 2.200 perusahaan, termasuk Toyota Motor Corp. dan Ricoh Co.
Karyawan dapat “pergi ke kantor” dengan mengakses kantor virtualnya di dunia maya, dan mereka dapat bekerja dengan rekan kerja melalui panggilan video dan audio. Sistem kantor virtual memungkinkan pengguna untuk mendengar suara dan percakapan yang terjadi di sekitar mereka, seperti halnya di kantor fisik. Hal ini memudahkan penumpang virtual untuk mengobrol santai.
“Ini sangat mendekati kenyataan, jadi Anda tidak akan bosan meskipun menggunakannya berjam-jam,” kata Jung Sae-hyung, CEO oVice.
Zoom Video Communications, Inc., yang terkenal dengan sistem telekonferensi Zoom, menyediakan layanan telepon cloud Zoom Phone, yang dapat mentransfer panggilan telepon ke telepon seluler di luar kantor yang masuk ke kantor dan mengalihkan panggilan telepon ke panggilan video. Pengguna juga dapat berbagi log telepon. Perusahaan meluncurkan layanan tersebut, yang telah diadopsi oleh lebih dari 60.000 pengguna, pada musim panas tahun lalu.
Semakin banyak perusahaan yang menerapkan sistem kerja hybrid, salah satunya untuk mencegah hilangnya staf. Menurut survei yang dilakukan pada bulan Agustus oleh Persol Career Co. dihimpun, sekitar 80% perusahaan yang disurvei telah meluncurkan atau berencana meluncurkan kendaraan hibrida. Sekitar 60% individu yang disurvei mengatakan bahwa pekerjaan hybrid meningkatkan motivasi untuk terus bekerja pada perusahaan.
Di sisi lain, karena karyawan bekerja di banyak lokasi berbeda dalam sistem kerja hybrid, terdapat kekhawatiran bahwa hal ini dapat mengakibatkan komunikasi yang tidak memadai.
“Bahkan dengan pekerjaan hybrid, Anda dapat menciptakan lingkungan kerja yang mendekati kenyataan dengan menggunakan berbagai alat. Dengan demikian, Anda dapat melakukan pekerjaan secara efisien sambil memanfaatkan kenyamanan kerja jarak jauh,” kata Yuji Kobayashi, peneliti senior di Persol Research and Consulting Co.